Comment signer le procès verbal de mon assemblée ?

En tant que membre du bureau de l'assemblée, vous serez amené à signer le procès-verbal et la feuille de présence directement en ligne. Ils vous seront envoyés sur votre adresse mail. (et pas sur votre compte Syment)

1 - Une fois le mail reçu, ouvrez le et cliquez sur "Examiner le document". Vous visualiserez alors le procès-verbal que vous pouvez relire avant signature. 

2 - En bas de celui-ci, à la dernière page, vous aurez la possibilité de signer. Pour cela, cliquez sur l'encadré de couleur "Signature" : 

3 - Dès lors, 3 propositions vous sont faites : 

• Écriture : la plateforme vous propose une liste d'écriture avec votre Nom et Prénom que vous pouvez sélectionner pour signer. L'écriture est juridiquement valable, la signature du document sera certifiée grâce à un certificat reprenant les informations du signataire. (email, date de signature, adresse IP,...)
• Signer manuellement : vous pouvez apposer votre signature en la dessinant dans cet encart avec votre souris. 
• Télécharger : si vous avez une signature d'enregistrée sur votre ordinateur, vous pouvez la télécharger directement.

Une fois que vous avez effectué votre choix, cliquez sur "Sauvegarder et Insérer".

4 - Cliquez sur "Suivant" en haut à droite : vous trouverez la feuille de présence : 

5 - En bas de celui-ci, à la dernière page, vous aurez la possibilité de signer. Pour cela, cliquez sur l'encadré de couleur "Signature" et cliquez sur "Terminer" en haut à droite.

6 - Acceptez les conditions générales. Puis cliquez sur "Signer" :

7 - Lorsque tous les membres du bureau auront signé le procès-verbal, celui-ci vous sera retourné par mail avec le certificat de signature. 

Les autres copropriétaires pourront retrouver le procès-verbal signé sur leur espace Syment mais n'auront pas accès au certificat. 

Si besoin, n'hésitez pas à visualiser notre vidéo de démonstration pour comprendre le fonctionnement de la signature électronique.