Comment signer le procès verbal de mon assemblée ?

En tant que membre du bureau de l'assemblée, vous serez amené à signer le procès-verbal de celle-ci directement en ligne. 

Le procès-verbal vous est envoyé sur votre adresse mail. (et pas sur votre compte Syment)

Une fois le mail reçu, ouvrez le et cliquez sur "Voir le document". Vous visualiserez alors le procès-verbal que vous pouvez relire avant signature. 
En bas de celui-ci, à la dernière page, vous aurez la possibilité de signer. Pour cela, cliquez sur l'encadré de couleur "Signature". 

Dès lors, 3 propositions vous sont faites : 

• Écriture : la plateforme vous propose une liste d'écriture avec votre Nom et Prénom que vous pouvez sélectionner pour signer. L'écriture est juridiquement valable, la signature du document sera certifiée grâce à un certificat reprenant les informations du signataire. (email, date de signature, adresse IP,...)
• Signer manuellement : vous pouvez apposer votre signature en la dessinant dans cet encart avec votre souris. 
• Télécharger : si vous avez une signature d'enregistrée sur votre ordinateur, vous pouvez la télécharger directement.

Une fois votre signature apposée, cliquez sur Terminé en haut à droite puis validé les conditions générales. 

Lorsque tous les membres du bureau auront signé le procès-verbal, celui-ci vous sera retourné par mail avec le certificat de signature. 
Les autres copropriétaires pourront retrouver le procès-verbal signé sur leur espace Syment mais n'auront pas accès au certificat. 

Si besoin, n'hésitez pas à visualiser notre vidéo de démonstration pour comprendre le fonctionnement de la signature électronique.